Finanzberichterstellung
Die integrierte Lösung zur Unterstützung der externen Finanzberichtserstattung
Die Veröffentlichung von Finanzberichten wie dem Budget oder der Jahresrechnung in der öffentlichen Verwaltung erfordert neben exakten Zahlen eine Aufbereitung und Ergänzung der Informationen. Dies erfolgt im Wesentlichen über erläuternde Texte und Grafiken in einem ansprechenden Layout.
Um dieses Ziel zu erreichen, bedarf es mehrerer Phasen und einer Vielzahl unterschiedlicher Beteiligter. Dabei sind sowohl die Phasen wie auch die Beteiligten rein organisatorisch verbunden und nur eingeschränkt steuerbar.
Systemgestützter Prozess zur Berichtserstellung
Die Lösung der emineo wurde konzipiert, um die „weichen“ mit den „harten“ Daten zusammenzuführen und den Prozess der Berichtserstellung kontrollieren und steuern zu können.
Durch die Systemunterstützung des Prozesses konnten allerdings noch weitere wichtige Ziele realisiert werden:
- Erhöhung der Datenqualität und Datensicherheit
- Vereinheitlichung und Vereinfachung der Datenerfassung
- Erhöhung der Transparenz in Bezug auf die Berichtserstellungsprozesse
- Integrierte Berichtserstellung
- Verteilte und gemeinsame Arbeit an Berichten
- Reduktion der Koordination und Kommunikation
- Beschleunigter Gesamtprozess
Besonderheit der integrierten Lösung
Von anderen Lösungen unterscheidet sich die auf SAP NetWeaver aufbauende Lösung, durch die Möglichkeit, beliebige Texte (z.B. Differenzbegründungen) mit Finanzdaten aus den SAP Systemen (BW, ERP) zu verbinden und gemeinsam darzustellen. Und dies nicht nur für eine einzelne Berichtsfrage (Query), sondern für den gesamten Bericht. So wie die „harten“ Daten im ERP dezentral in einem gemeinsamen System erfasst werden können, können durch diese Lösung auch die „weichen“ Daten auf einer gemeinsamen Basis erfasst und ausgewertet werden.